Coraz więcej młodych osób decyduje się na rezygnację z pracy na etat i wybiera własną działalność. Nie jest tajemnicą, że życie początkującego przedsiębiorcy jest pełne wyzwań. Jednym z nich, często trudnym do sprostania, jest konieczność posiadania własnego lokalu pozwalającego zarejestrować firmę. Dla wielu to wymóg niemożliwy do zrealizowania. Wszystkim tym, którzy znaleźli się z tego powodu pod ścianą, przychodzi z pomocą usługa wirtualnego biura w Bydgoszczy.
Wirtualne biuro to nazwa usługi skierowanej do przedsiębiorców niedysponujących prywatnym adresem, który mogliby wykorzystać do zarejestrowania działalności gospodarczej, a także do osób niemających ochoty posługiwać się takowym w celach biznesowych, gdyż wiązałoby się z umieszczeniem go w CEIDG czy KRS. Chcąc legalnie funkcjonować na polskim rynku, konieczne jest znalezienie rozwiązania takiej sytuacji, ponieważ wskazanie adresu do korespondencji jest bezwzględnie wymagane.
Co robić? Na pewno nie rezygnować z biznesu. Właśnie wtedy istnieje możliwość skorzystania z wirtualnego biura. Jak to działa? Przedsiębiorcy udostępniany jest adres, który może wskazać już na etapie zakładania firmy jako swoją siedzibę – spółki czy jednoosobowej działalności gospodarczej. Jak sama nazwa wskazuje, jest to biuro wirtualne, a więc podany adres nie jest równoznaczny z koniecznością realnego prowadzenia biznesu w tym miejscu. To adres pozwalający jedynie spełnić wymóg formalny funkcjonowania firmy oraz stanowi miejsce kierowania korespondencji listownej czy paczek. To, gdzie będziesz prowadzić faktyczne działania operacyjne, zależy od Ciebie.
Jak się okazuje, usługa zyskuje na popularności w ostatnich latach. Dlaczego akurat teraz? Z pewnością nie jest obojętny w tej sprawie okres pandemii COVID-19, podczas którego wszyscy zmuszeni byliśmy nauczyć się załatwiać wiele spraw w świecie online. Można więc stwierdzić, że to poskutkowało otwartością społeczeństwa na zdalne rozwiązania, do których należy również usługa wirtualnego biura.
Warto zaznaczyć, że kluczowe jest korzystanie z adresu wirtualnego biura udostępnianego przez sprawdzoną, legalną firmę. Te cechy uwiarygodniają usługę i w konsekwencji gwarantują bezpieczeństwo Twojej firmie.
Jednym z polecanych podmiotów posiadających w swojej ofercie wirtualne biuro w Bydgoszczy jest Kancelaria Gospodarcza z siedzibą przy ul. Łęczyckiej 14. Warto dodać, że sama usługa występuje tam w trzech wariantach, co jest dodatkowym atutem. Klient może zdecydować, na których udogodnieniach faktycznie mu zależy i uniknąć opłat za zbędne opcje.
Decydując się na tego typu usługę, warto wiedzieć, co dokładnie się na nią składa. Pod pojęciem biura wirtualnego kryje się między innymi:
adres do rejestracji działalności (niezbędny do przedstawienia w Urzędzie Skarbowym, Zakładzie Ubezpieczeń Społecznych oraz Krajowym Rejestrze Sądowym)
rejestracja VAT
odbieranie dokumentów oraz zarządzanie nimi (odbiór poczty, której adresatem jest Twoja firma, niezwłoczne informowanie o przesyłkach oraz przekierowywanie ich na wskazany adres – Twój faktyczny, ponadto skanowanie i przesyłanie dokumentów, prowadzenie dziennika korespondencji)
dostęp do pokoju spotkań (odpowiednio wyposażone, reprezentacyjne pomieszczenie biurowe, mogące stanowić miejsce Twoich spotkań biznesowych w razie potrzeby, po uprzednim umówieniu terminu)
Trzeba przyznać, że opisane rozwiązanie brzmi naprawdę sensownie i atrakcyjnie z perspektywy przedsiębiorcy, który boryka się z problemem braku lokalu mogącego posłużyć jako siedziba działalności. Jednak wielu osobom może po zetknięciu z tego typu ofertą nasunąć się pytanie: czy wirtualne biuro jest legalne?
Odpowiedź brzmi – tak. Zgodnie z polskim prawem dozwolone jest korzystanie z wirtualnych adresów, co zostało potwierdzone przez Naczelny Sąd Administracyjny. Jako przedsiębiorca nie musisz prowadzić swojej codziennej działalności we wskazanym w dokumentach miejscu. Ważne jednak, aby wszelka dokumentacja była regularnie odbierana, a więc kontakt z Tobą za pomocą poczty tradycyjnej był możliwy i skuteczny.
Do kogo skierowane jest to rozwiązanie?
To opcja dla osób, które nie chcą rejestrować firmy pod swoim prywatnym adresem lub nie posiadają lokalu na własność, a w konsekwencji nie mają gdzie zarejestrować działalności. To ciekawe rozwiązanie dla młodych osób, których szczególnie może dotyczyć wspomniana sytuacja.
Wirtualne biuro a Urząd Skarbowy – czy instytucja może zakwestionować taki adres?
Adres będzie zaakceptowany przez US oraz inne kluczowe urzędy pod warunkiem, że dopełnione zostaną wymagane formalności. Najważniejsze jest, aby podpisać stosowną umowę z biurem oraz odbierać regularnie korespondencję. Samo w sobie rozwiązanie jest w pełni legalne.
Na co zwrócić uwagę, wybierając wirtualne biuro?
Przede wszystkim należy korzystać z usług wyłącznie sprawdzonych firm. Sprawdź, gdzie znajduje się firma proponująca takie rozwiązanie, zweryfikuj wiarygodność adresu. Na samym początku podczas selekcji ofert należy wykazać się ostrożnością, aby w przyszłości uniknąć problemów, mieć gwarancję rzetelnej realizacji usługi, a więc m.in. regularnego odbioru poczty czy dopilnowania poufności korespondencji.
Czy pod jednym adresem może zostać zarejestrowanych więcej firm?
Tak, to standardowa praktyka i nie należy się tego obawiać. To naturalne, że wirtualne biura nie poprzestają na oferowaniu usługi jednemu podmiotowi, lecz realizują ją dla wielu jednostek. W żaden sposób nie ma to wpływu na legalność tego rozwiązania.
Co się dzieje z korespondencją dostarczaną na wskazany adres?
Jak sama nazwa wskazuje – to adres, pod którym realnie nie przebywasz jako przedsiębiorca. Jednak usługa obejmuje regularny odbiór poczty w Twoim imieniu, skanowanie oraz przekazywanie jej na wskazany przez Ciebie adres z zachowaniem pełnej poufności.
Krótko mówiąc, to naprawdę ciekawe i rekomendowane przez specjalistów rozwiązanie dla osób niedysponujących własnym adresem do rejestracji działalności. To opcja, której nie należy się bać, lecz warto pamiętać o odpowiednim przyjrzeniu się usługodawcom, aby nawiązać współpracę z rzetelnym biurem wirtualnym.
Autor: Wiktor Soszyński – właściciel biura rachunkowego, od lat działa w sektorze usług księgowych. Śledzi zmiany w ustawodawstwie i chętnie dzieli się z przedsiębiorcami swoją wiedzą w tym zakresie.
poleca:
Bydgoszcz, Toruń - imprezy, koncerty, informacje
